Gemini業務効率化研修　〜Google Workspaceで進めるAI活用〜

Google Workspaceの中で、AIを「使えている」状態にする

研修概要

Google Workspaceを導入している会社では、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetの中にすでにGeminiが入っています。ところが「ボタンがあるのは知っているが、業務では使っていない」という声が大半です。本研修は、営業・総務・経理・企画・人事といった非エンジニアの方を対象に、Gemini と NotebookLM を日々の業務へ実装することに焦点を当てた1日間の実践研修です。メールの下書き、議事録の整理、社内資料を読み込ませた調査、スプレッドシートの整形といった実務そのものを演習題材とし、受講後は自部門の業務に合わせたAIワークフローを設計できる状態を目指します。プログラミングの知識は必要ありません。

目的

• Google Workspace の各アプリの中で Gemini を使う勘所と、任せてよい仕事・任せてはいけない仕事の線引きを理解する
• 「読む・調べる・書く・まとめる」業務の生産性を、演習を通じて実際に高める
• NotebookLM で社内資料を根拠にした調査・要約を体験し、自社の情報整理への適用点を見極める
• 研修後すぐ着手できるAIワークフローを自分の手で設計する

対象者

• Google Workspace を業務で使っている、営業・総務・経理・企画・人事など非エンジニアの全職種の方
• Gemini を試したことはあるが、業務への定着まで進んでいない方
• 部門のAI活用を自分から始めたい方、社内展開の旗振り役を担う方

前提知識

特にありません。Gmail・ドキュメント・スプレッドシートの基本操作ができれば受講いただけます。

環境要件

PC（インターネット接続環境）。演習では Google Workspace（Gemini付き）と NotebookLM を使用します。

演習環境（Google Workspace のアカウント）は弊社にてご用意しますので、自社のPCやアカウントを使わずに受講いただくことも可能です。自社の Workspace で受講される場合は、Gemini が有効なプランであることを事前にご確認ください。

テキスト

オリジナルテキスト

研修内容

Google Workspace × Gemini の全体像

• Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet それぞれで Gemini に何ができるか
• チャット型の Gemini と、アプリ内の Gemini の使い分け
• 社内データの扱い——入力してよい情報・いけない情報の社内ルールの考え方

基礎演習：指示の出し方と調査

• 目的に届く指示の出し方（曖昧な依頼が期待外れの回答を生む理由）
• Deep Research を使った調査と、結果の確かめ方

実務演習①：メール・議事録・記録の処理

• Gmail での下書き・返信案・要約
• Meet の記録から議事録・タスク一覧を組み立てる

実務演習②：NotebookLM で社内資料を根拠に調べる

• 規程・マニュアル・過去の提案書を読み込ませ、根拠つきで答えさせる
• 部門のナレッジベースとしての使い方と、更新の運用

実務演習③：スプレッドシートとスライドの定型業務

• 一覧データの整形・分類・集計の自動化
• 報告資料・提案資料の構成づくりから草案作成まで

AIワークフロー設計（講義＋個別演習）

• 自部門の業務を棚卸しし、Gemini に任せる工程を切り分ける
• 繰り返し使う指示を Gem として整備する
• 明日から着手できる自動化案を一人ひとり作成し、共有・講評

質疑応答 & まとめ

研修日数

1日（6時間）

備考

Claude業務効率化研修と同じ構成で、演習に使うAIを Gemini に置き換えたプログラムです。Google Workspace を全社で使っている会社に向いています。一社研修としてご提供する場合は、貴社の職種構成・実際に扱っている書類や業務フローに合わせて演習題材をアレンジいたします。対象人数・実施形態（対面／オンライン）についてもお気軽にご相談ください。

お申し込み・お問い合わせ

下記のリンクより申込み・お問い合わせください。（別のタブが開きます）

・お問い合わせ

・研修導入の流れ